Extrait du règlement intérieur
Licence FFCT
Seuls les licenciés FFCT, et/ou les licenciés des fédérations de cyclotourisme des pays étrangers, pourront participer aux circuits de randonnées. Afin de nous permettre de nous organiser au mieux, le nombre de participants (cyclotouristes + accompagnateurs) sera limité en fonction des possibilités d’hébergement.
Indentité des participants
Licenciés FFCT et leur famille (ascendants, descendants, conjoints, concubins déclarés, pacsés, enfants sous tutelle). Un contrôle des participants et des accompagnateurs sera effectué à la permanence, sur les lieux d’hébergements fédéraux et aux points d’accueil. Tous les participants et accompagnateurs devront être inscrits sur le bulletin d’inscription afin de posséder un BRACELET qui sera présenté obligatoirement à tous les contrôles. L’utilisation de vélos à assistance électrique sur les circuits est strictement réservée aux licenciés autorisés par la fédération et l’usage du vélo avec moteur thermique est totalement proscrit. Les contrevenants seront exclus de l’organisation sans possibilité de remboursement.
Seuls les licenciés inscrits reçoivent des cartes de route et des plaques de cadre. Ces dernières sont obligatoirement fixées sur le vélo.
Droits d’inscription
Le tarif préférentiel de 15 € s’applique aux seuls bénéficiaires de la licence famille FFCT : conjoint, concubin, pacsé licencié ou jeune de 18 à 25 ans résidant à la même adresse que le premier licencié (saisie correcte de la licence impérative). Une demande d’annulation pour cas de force majeure dûment justifiée et formulée par écrit sera recevable avant la date d’envoi du 14 juillet 2017. Pour toute annulation après cette date, les droits d’inscription resteront acquis en totalité à l’organisation pour frais de constitution de dossier.
L’appréciation du cas de force majeure reste de la compétence exclusive de la COSFIC 2017. Les prestations (excursions, repas, randonnées pédestres et cyclo-découvertes) ne seront en aucun cas remboursées pour toute annulation postérieure au 14 juillet 2017. Pour les étrangers non licenciés FFCT, l’assurance rapatriement est obligatoire (18 €).
L’accueil des jeunes
L’accueil des jeunes se fera dans l’enceinte de la permanence ou à proximité. Le bulletin d’inscription « Jeunes » est à compléter pour chaque enfant et à joindre à votre dossier (parent ou tuteur). Ne pas oublier de renseigner le paragraphe 2 du bulletin individuel et familial. La Fiche sanitaire et l’Autorisation parentale OBLIGATOIRES sont à télécharger dans la rubrique ‘‘Inscriptions’’.
• CENTRE AÉRÉ
De 4 à 14 ans du lundi 31 juillet au 4 août 2017 (repas goûter animation). Pour les moins de 4 ans, la licence famille FFCT est obligatoire.
• SORTIES VÉLO DE 10 À 18 ANS
Ces sorties seront encadrées par des moniteurs et des initiateurs fédéraux. Des circuits route et VTT seront proposés chaque jour au départ de la permanence. De 50 à 100 km pour les routiers - de 20 à 50 km pour les vététistes. L’accueil des jeunes à la journée se fera entre 8h30 et 9h00 à l’Espace jeunes (fin d’accueil à 18h00). Les enfants doivent être amenés et repris par leur père, mère ou tuteur à l’Espace jeune. Être impérativement autonome au point de vue matériel (vélo en état et matériel de réparation). Le casque bien réglé est obligatoire.
Hébergement fédéral
• CAMPING FÉDÉRAL
Plusieurs campings sont proposés. Les organisateurs rappellent que ceux-ci sont des campings provisoires et, qu’à ce titre, ils ne peuvent proposer les mêmes prestations d’hébergement et de confort que les campings privés (emplacements sans électricité et sans eau). Des emplacements seront réservés pour les personnes en situation de handicap au plus près possible de la permanence et des sanitaires (certificat médical à fournir).
• HÉBERGEMENTS COLLECTIFS
Les petits -déjeuners seront pris au village fédéral sauf pour les hébergements à l’extérieur de Mortagne qui seront pris sur place.
• HÉBERGEMENT CHEZ L’HABITANT (Y COMPRIS CAMPING CHEZ L’HABITANT)
Remplissez le questionnaire, vous recevrez une proposition d’hébergement. Veuillez ne pas omettre le règlement forfaitaire de 6 € par personne pour participation aux frais induits par la recherche de logements. Aucun logement ne sera attribué sans réception du bulletin d’inscription dûment complété.
Excursions, randonnées pédestres, cyclo-découvertes
L’inscription à la Semaine fédérale est obligatoire pour participer. Le nombre de places est limité.
• EXCURSIONS
La prestation comprend le transport, les entrées et l’accompagnement par des guides. Restauration : repas tiré du sac à la charge du participant. Pour des raisons de sécurité, les animaux ne sont pas admis (sauf chiens d’assistance).
• RANDONNÉES PÉDESTRES
La prestation comprend le « transport » et les visites. Repas tiré du sac à la charge du participant. Des vêtements adaptés et de bonnes chaussures de marche sont recommandés. Pour des raisons de sécurité, les animaux ne sont pas admis.
• CYCLO-DÉCOUVERTES
Repas tiré du sac à la charge du participant. Les participants se rendront par leurs propres moyens sur les lieux de départ. L’encadrement est assuré par des accompagnateurs et les visites sont comprises dans le prix.
Sécurité réception
Les participants s’engagent à respecter le Code de la route en toutes circonstances et les consignes écrites et verbales des organisateurs et / ou de leurs représentants dûment accrédités et de la réglementation environnementale. Chaque participant devra avoir sur lui sa fiche d’identification pour tous problèmes pouvant intervenir lors des randonnées. Le port du casque est vivement recommandé.
Responsabilité
La COSFIC 2017 décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation des vélos des participants ou de leurs accessoires annexes, précise qu’elle n’assume aucune obligation de garde ni de conservation des biens. Le COSFIC 2017 met à disposition des parcs à vélos au village. Tous les vélos qui y seront placés restent sous l’entière responsabilité de leur propriétaire. Il est recommandé aux participants de prendre toute mesure empêchant le vol de leur vélo.